Privacy @ Weborama

La vie privée au coeur de nos technologies

Chez Weborama, nous faisons zéro compromis sur la protection de la vie privée des internautes. Nos ingénieurs adoptent l’approche Privacy By Design, qui prend en compte la vie privée tout au long du processus de développement de nos technologies et de nos produits.

Archana Arunthavakumaran
Data Protection Officer

“En tant que Data Protection Officier, mon rôle est de m’assurer du respect de la vie privée des internautes et de la mise en conformité des contrats et dispositifs clients (DMP/CDP, AdServer et Activation Média) en matière de protection des données personnelles en France et en Europe.

Il est essentiel pour une AdTech telle que Weborama de respecter les lois et les réglementations et de garantir la conformité en matière de protection de la vie privée.  Chez Weborama, cela fait même parti de notre ADN et de notre culture d’entreprise. L’ensemble des employés de Weborama sont conscients et formés à toutes les obligations réglementaires relatives à la Privacy.”

Weborama sécurise vos données

Tout en restant en conformité avec le RGPD

Vie Privée

Une Privacy Policy claire
Une page d’opt-out utilisable sur vos environnements
Une adhésion à youronlinechoices.com
Respect du RGPD et process de mise à disposition des données sous 30 jours automatisé.

Consentement

Intégration complète du TCF V2 dans notre Marketing Platform
Adhésion à l’IAB France avec un siège administrateur

Sécurité

Données hébergées en Ile-de-France et en Belgique
Sécurisation des accès, codes…
Traçabilité
Sauvegarde & Redondances
Droit à la vie privée
PSSI, PCA, PAS
Droit d’audit

Notre politique de confidentialité

Introduction

Le respect des réglementations en vigueur vis-à-vis des données personnelles est un élément essentiel des produits et services que nous fournissons à nos clients et partenaires. 

La présente politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont Weborama collecte, utilise et protège les données personnelles.  

Weborama est un membre du Transparency and Consent Framework de l’IAB Europe. Ce protocole nous permet de respecter vos choix et de vous fournir une information de qualité.

Weborama est certifié au sein de l’association professionnelle EDAA (European Interactive Digital Advertising Alliance) pour sa conformité au programme européen d’autorégulation de la publicité comportementale en ligne (Charte OBA de l’IAB Europe). 

Vous pouvez paramétrer les cookies utilisés par les entreprises membres du programme en vous rendant sur http://www.youronlinechoices.com/.

Qui sommes-nous ?

Weborama est le leader de l’intelligence artificielle sémantique qui optimise les stratégies marketing des entreprises à l’aide d’actifs technologiques, de data et d’expertise en data science.

Dans le cadre de son activité, Weborama identifie le contenu, les services et les produits qui correspondent à vos centres d’intérêt à partir de votre navigation sur les sites de nos partenaires.

Depuis sa création à Paris en 1998, plus de 300 clients grands comptes ont fait confiance aux solutions innovantes de Weborama pour piloter et optimiser leurs investissements marketing.

    Quelles sont les coordonnées de Weborama ?

    Weborama, Société par Actions Simplifiée, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 418663894, représentée par Mr Daniel Sfez, Directeur Général.

    Adresse : 36 rue Raspail 92300 Levallois-Perret – France

      Les activités de Weborama

      Nous proposons à nos clients des stratégies marketing pertinentes afin d’atteindre l’audience souhaitée via les données collectées par Weborama mais également les données fournies par nos clients et partenaires. Le but est de rendre accessible du contenu publicitaire efficace pour nos clients et les consommateurs.

      En collectant vos données, Weborama poursuit les activités suivantes :

      • Vous délivrer les publicités et les offres commerciales les plus adaptées à vos besoins et à vos préférences,
      • Aider les annonceurs et les éditeurs à mieux cibler leurs clients et futurs clients dans le cadre de leurs campagnes de fidélisation et de prospection commerciale,
      • Aider les entreprises à diffuser des publicités en rapport avec les centres d’intérêts des utilisateurs ,
      • Optimiser la fréquence de diffusion des publicités (pression marketing) pour éviter l’effet de saturation,
      • Élaborer des études à destination des annonceurs de diverses industries (automobile, immobilier, distribution, etc.) en vue, en particulier, de les aider à avoir une meilleure compréhension des besoins du consommateur et de leur marché et de les aider à analyser les performances de leurs campagnes de fidélisation et de prospection commerciale,

      Les centres d’intérêts construits par Weborama prennent la forme de scores de 1 à 20,  en fonction du nombre de fois où vous avez été exposés à des nuages de mots durant votre navigation sur Internet durant les 30 derniers jours. Ces scores nous permettent de constituer des  audiences. 

      Ces audiences désignent un ensemble d’internautes ayant fait l’objet d’une segmentation opérée via l’analyse sémantique des mots contenus dans les pages visitées sur un navigateur. Weborama fournit cette segmentation d’audience à ses Clients ainsi qu’à ses partenaires commerciaux afin de vous adresser par exemple des contenus et des offres personnalisés. Weborama ne collecte pas de données permettant de vous identifier directement (comme votre nom, prénom, email, numéro de téléphone etc.) et ne structure aucune donnée sensible pouvant révéler votre état de santé, votre origine raciale ou ethnique, votre religion, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques ou votre appartenance syndicale. 

        Comment contacter notre délégué à la protection des données ?

        Weborama a désigné un délégué à la protection des données dont le rôle est de s’assurer de la mise en œuvre de la conformité aux réglementations en vigueur au sein de l’entreprise. Nous vous invitons à prendre contact avec celui-ci pour toute question en lien avec notre politique de confidentialité. 

        Adresse DPO : privacy@weborama.com

          Quelles sont les personnes concernées par les traitements mis en œuvre par Weborama ?

          Weborama collecte et traite des données relatives aux clients et prospects des entreprises qui utilisent les services de Weborama pour améliorer leurs opérations de fidélisation et de prospection commerciale.

            Finalités et bases légales des traitements de données opérées par Weborama

            Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, chaque traitement de données que nous opérons doit reposer sur un fondement légitime prévu par la loi.

            Finalité Base légale Description Données utilisées par Weborama
            Depôt de traceurs  Consentement Lecture, écriture de cookie sur votre navigateur. Collecte d’identifiants publicitaires mobiles.     Synchroniser les identifiants de nos partenaires technologiques de la publicité Identifiants cookie, identifiants publicitaires mobile. 
            Affichage de publicité personnalisée Consentement Vous délivrer les publicités et les offres commerciales les plus adaptées à vos besoins et à vos préférences Identifiants cookie, identifiants publicitaires mobile. 
            Affichage de publicité contextuelle Intérêt legitime Affichage de publicités pertinentes en fonction du contenu de la page web ou de l’application mobile que vous consultez. URL de navigation qualifiée par des centres d’intérêts.
            Mesure de performance de la publicité  Intérêt légitime 

            Calculer des statistiques agrégées (nombre d’expositions publicitaires, nombre de clics, nombre de conversions)  afin d’évaluer la performance des publicités

            Faire correspondre les conversions des utilisateurs aux événements de la campagne, comme les clics et les affichages.

            -URL de navigation, identifiant cookie et identifiant publicitaire mobile (si consentement), adresse IP, -Identifiants, informations techniques du navigateur.
            Mesure de la performance du contenu  Intérêt légitime Mesurer comment le contenu a été diffusé et comment les utilisateurs ont interagi avec et générer des rapports à l’aide d’informations directement mesurables ou connus sur les utilisateurs qui ont interagi avec le contenu

            URL de navigation, identifiant cookie et identifiant publicitaire mobile (si consentement), adresse IP,

            informations techniques du navigateur.

            Sélectionner des annonces de bases  Intéret légitime  Diffusion de publicités sans ciblage URL de navigation , informations techniques relatives  à l’appareil utilisé, adresse IP.
            Appliquer des études de connaissance client pour générer des informations sur l’audience Consentement  Élaborer des études à destination des annonceurs de diverses industries en vue de les aider à avoir une meilleure compréhension des besoins du consommateurs et de leur marché et de les aider à analyser les performances de leurs campagnes de fidélisation et de prospection commerciale.  -URL de navigation, identifiant cookie et identifiant publicitaire (si consentement), adresse IP, caractéristiques 
              Intérêt légitime de weborama

              Weborama s’appuie sur la base légale de l’intérêt légitime pour les finalités relatives à la mesure de la performance des campagnes publicitaires, des contenus de sites, et la sélection de publicité contextuelle. 

              Pour Weborama, cet intérêt légitime est justifié par la nécessité de fournir un service de qualité à ses clients. En effet, Weborama doit pouvoir traiter les données collectées de manière à compter des statistiques précises des campagnes publicitaires de ses clients. 

              Les traitements de données personnelles opérés permettent de restituer aux annonceurs, aux agences et aux éditeurs des données agrégées de statistiques de campagnes.

              Weborama s’assure de mettre en place des garanties afin que les droits fondamentaux des utilisateurs ne soient pas outrepassés : 

              • Weborama utilise les données collectées pour les mesures relatives à la performance des campagnes publicitaires. 
              • Weborama ne traite que des données pseudonymes indirectement identifiantes.
              • Weborama ne traite pas de données permettant de déduire des données sensibles sur les individus, ni de les discriminer de quelque manière que ce soit.
              • Weborama implémente les mesures techniques et organisationnelles requises afin de préserver la confidentialité et la sécurité des données personnelles traitées. 
              • Weborama a mis en place les procédures nécessaires permettant aux personnes d’exercer leurs droits et ainsi de s’opposer aux traitements opérés par Weborama, y accéder, les supprimer, etc.
              • Weborama vous informe avec transparence des traitements de données opérés.
              Quelles sont les sources des données collectées par Weborama?

              Les données traitées par Weborama vous concernant proviennent de nos partenaires :

              • Fournisseurs tiers de données (notamment des courtiers de données) et réseaux de sites éditeurs ;
              • Des sites de tiers, à l’occasion de services fournis par Weborama.
                Quelles sont les catégories de données traitées par Weborama ?

                Weborama collecte et utilise des données pseudonymes telles que des identifiants cookies, des adresses IP hachées et les e-mails hachés pour le compte de ses clients. La technologie proposée par Weborama permet de recueillir des données relatives à la navigation des utilisateurs sur Internet. 

                Dans le cadre de ses services, Weborama peut agir en tant que responsable de traitement lorsqu’il collecte des données via ses services. Mais aussi en tant que sous-traitant lorsqu’il agit sur ordres et instructions de ses clients.

                Comme le prévoient les accords contractuels de Weborama, les partenaires sont tenus de vous informer de la présence de la technologie Weborama sur les sites que vous visitez. Ils sont également tenus de recueillir votre consentement pour la collecte et l’utilisation de vos données. Weborama veille au respect de cette obligation contractuelle.

                Weborama collecte des données via des programmes informatiques (Tags ou pixels) que les sites Internet ont sur leurs pages Web : 

                Pour son propre compte  

                Via les navigateurs Internet

                • L’identifiant Cookie Weborama (Affiche W ou Wui ), 
                • L’adresse IP.
                • Les pages URLs des différents sites consultés.
                • L’instant de l’accès pendant lequel vous consultez les différentes pages des sites.
                • Le type et la version du navigateur avec lequel vous naviguez sur internet,
                • Les identifiants Cookies de plateformes technologiques partenaires poursuivant les mêmes finalités pour lesquelles ces données ont été collectées. 
                • Enregistrement des signaux de consentement, des objections et des préférences des utilisateurs. 

                Les données collectées par Weborama peuvent être enrichies par des données provenant d’autres intermédiaires notamment nos partenaires.

                Via Application Mobile

                Pour collecter des données via application mobile, Weborama fait appel à différents partenaires pour collecter votre identifiant mobile publicitaire. 

                Pour le compte de ses clients 

                • Données de navigation sur les sites de nos clients 
                • Données transmises par nos clients en provenance de leurs bases de données : Weborama demande à ses clients de pseudonymiser vos données au préalable. Ainsi, Weborama n’est pas en capacité de vous identifier directement. 
                • Données collectées par Weborama pour le compte de ses clients :

                    Via les navigateurs Internet 

                    • L’identifiant Cookie Weborama (Affiche W ou Wui),
                    • L’adresse IP.
                    • Les pages URLs des différents sites consultés.
                    • L’instant de l’accès pendant lequel vous consultez les différentes pages des sites,
                    • Le type et la version du navigateur avec lequel vous naviguez sur internet,
                    • Le site Internet sur lequel vous avez été exposé à la publicité,
                    • Votre comportement face à la publicité qui vous a été adressée
                    • Les identifiants Cookie de plateformes technologiques partenaires poursuivant les mêmes finalités pour lesquelles ces données ont été collectées. 

                    Les données collectées par Weborama peuvent être enrichies par des données provenant d’autres intermédiaires notamment nos partenaires. 

                    Via application mobile 

                    Les clients nous transmettent votre identifiant mobile publicitaire. 

                      Quelles sont les durées de conservation des données des traitements de données opérées par Weborama ?

                      Les durées de conservation des données collectées sont définies et établies au regard de la des finalités pour lesquelles elles sont traitées.  

                      La durée de vie des cookies Weborama est de 13 mois. 

                      • 13 mois pour les Id Cookies Weborama
                      • 13 mois pour les données associés aux cookies permettant de déduire des centres d’intérêts 
                      • 7 jours pour les cookies de synchronisation 

                      Fonctionnement des cookies Weborama

                      Cookies 3rd Weborama Nom Finalités Opt-Out Durée de conservation
                      Weborama.fr Affiche W

                      -Segmentation

                      -Mesure de Performance

                      -Collecte

                      -Affichage de la publicité

                      -Etude de connaissance consommateurs

                      Oui 13 mois
                      Weborama.com Wui

                      -Collecte 

                      -Segmentation

                      Oui 13 mois
                      Weborama sync Wam-sync Synchronisation avec des plateformes partenaires (Google, Xandr) Oui
                        Quelles sont les catégories de destinataires des données collectées ?
                        • Des catégories définies de salariés de Weborama habilités à avoir l’accès aux données décrites ci-dessus, aux fins des activités de Weborama et pendant la durée limitée de leur conservation. 
                        • Nos clients et nos partenaires (organisations gouvernementales, annonceurs, agences média ainsi que des éditeurs) sont destinataires de l’ensemble des données que nous traitons. 
                        • Nos prestataires de services dans le cadre des services qu’ils nous fournissent (Prestataires d’hébergement, fournisseurs de technologies)
                          Transferts de données hors de l’Union-Européenne

                          Les Données Personnelles vous concernant sont traitées de manière confidentielle au sein de Weborama ainsi qu’auprès des Partenaires et des Prestataires situés dans et hors de l’Union Européenne. En tout état de cause, tout transfert de Données Personnelles en dehors du territoire de l’Union Européenne est encadré par l’un des mécanismes ou l’une des garanties appropriées prévus par le Règlement général sur la protection des données.

                            Comment exercer vos droits ?

                            Conformément à la réglementation applicable vous pouvez exercer vos droits: (accès, effacement, opposition…).  

                            Vous pouvez exercer vos droits auprès du délégué à la protection des données : privacy@weborama.com

                             Du fait que Weborama soit dans l’impossibilité d’identifier directement les personnes dans sa base de données, il est nécessaire que vous nous fournissiez vos identifiants publicitaires Weborama disponible ici:  https://cookie.op-weborama.fr/ afin que nous puissions être en mesure de traiter votre demande :

                            Merci d’envoyer cette information à l’adresse suivante : privacy@weborama.com,  votre requête sera traitée dans un délai de 30 jours conformément à la réglementation.

                            Si Weborama ne répond pas à votre demande dans les délais impartis, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de régulation compétente France CNIL (Commission National Informatiques et Libertés.)

                              Opt out

                              L’exercice de votre droit d’opt-out cookie entraîne la suppression de l’identifiant cookie Weborama sur le navigateur utilisé, cessera la construction de votre profil pour le futur. La durée de vie de l’opt-out cookie est de 5 ans

                              Attention en cliquant sur ce bouton votre droit d’opposition ne sera effectif que sur ce navigateur. Afin que votre droit d’opposition s’exerce pleinement, il vous faut effectuer la même action sur tous les navigateurs que vous utilisez. 

                              Existence de décisions automatisées

                              Les traitements des données opérées par Weborama font l’objet de prises de décisions automatisées consistant à permettre à un client de décider d’afficher ou non une publicité en fonction des scores d’appétence que Weborama met à sa disposition. 

                              Toutefois, les scores d’appétence élaborés par Weborama sont volontairement catégorisés de manière à garantir que leur utilisation à des fins de ciblage publicitaire n’entraîne pas d’effets juridiques ou équivalents susceptibles de vous affecter de manière significative.

                                Sécurité de vos données

                                Dans le cadre de ses services, Weborama accorde la plus haute importance à la sécurité et à l’intégrité de vos données. Ainsi, Weborama s’engage à prendre toute précaution utile afin de préserver la sécurité de vos données et notamment de les protéger contre toute destruction accidentelle, altération, diffusion ou accès non autorisé, ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite ou communication à des personnes non autorisées.

                                A cette fin, Weborama met en œuvre les mesures de sécurité et organisationnelles pour protéger vos données d’une divulgation non autorisée. Nous utilisons différentes mesures de sécurité et organisationnelles telles que la mise en place d’outils d’identification.

                                Afin d’assurer un niveau de confidentialité optimal et d’éviter notamment tout accès non autorisé, de garantir l’exactitude et une bonne utilisation de vos données, Weborama met en place des procédures de sécurité appropriées en vue de sauvegarder et de préserver les données recueillies à travers ses services.

                                  Weborama peut être amené à modifier ou à mettre à jour sa politique de confidentialité. 

                                  Dernière mise à jour : 23/08/2023