Politique de confidentialité Weborama

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Qui sommes-nous ? 

Weborama est le leader de l’intelligence artificielle sémantique qui optimise les stratégies marketing des entreprises à l’aide d’actifs technologiques, de data et d'expertise en data science, à partir d’analyses statistiques.

Dans le cadre de son activité, Weborama identifie le contenu, les services et les produits qui correspondent à vos centres d’intérêt à partir de votre navigation sur les sites de nos partenaires.

Depuis sa création à Paris en 1998, plus de 300 clients grands comptes ont fait confiance aux solutions innovantes de Weborama pour piloter et optimiser leurs investissements marketing. 

Quelles sont les coordonnées de Weborama ?

Weborama, Société Anonyme à conseil d’administration, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 418663894, représentée par Mr Daniel Sfez, Directeur Général.

Adresse : 36 rue Raspail 92300 Levallois-Perret - France

Comment contacter notre délégué à la protection des données ? 

Weborama a désigné un délégué à la protection des données dont le rôle est de s’assurer de la mise en œuvre de la conformité aux réglementations en vigueur au sein de l’entreprise. Nous vous invitons à prendre contact avec celui-ci pour toute question en lien avec notre politique de confidentialité. 

Adresse DPO : privacy@weborama.com

Pour information : 

Les centres d'intérêts construits par Weborama prennent la forme d’audiences ne permettant pas de vous identifier directement (Nom et Prénom). Ces audiences désignent un ensemble d’internautes ayant fait l’objet d’une segmentation opérée via l’analyse sémantique des mots contenus dans les pages visitées sur un navigateur. Weborama fournit cette segmentation d'audience à ses Clients ainsi qu’à ses partenaires commerciaux afin de vous adresser par exemple des contenus et des offres personnalisés. Weborama ne collecte pas de données permettant de vous identifier directement (comme votre nom, prénom, email, numéro de téléphone etc.) et ne structure aucune donnée sensible pouvant révéler votre état de santé, votre origine raciale ou ethnique, votre religion, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques ou votre appartenance syndicale. 

Quelles sont les catégories de données traitées par Weborama ?

 

Données traitées pour le compte de Weborama

Via les navigateurs Internet

Weborama collecte des données via des programmes informatiques (Tags) que les sites Internet ont sur leurs pages Web. Ces programmes informatiques fournissent des services gratuits aux sites Internet 

Weborama demande aux éditeurs de veiller à ce que ces tags ne soient exécutés que si vous acceptez les cookies à des fins de publicité ciblée. Les données collectées via les navigateurs Internet sont :

• L'identifiant Cookie Weborama (Affiche W ou Wui ), 
• L'adresse IP, cette dernière n’est pas conservée, seule subsiste la dernière localisation approximative à travers son identifiant cookie Weborama. 
• Les pages URLs des différents sites consultés.
• L’instant et la durée pendant lesquelles vous consultez les différentes pages des sites.
• Le type et la version du navigateur avec lequel vous naviguez sur internet,
• Les identifiants Cookie de plateformes technologiques partenaires poursuivant les mêmes finalités pour lesquelles ces données ont été collectées. 
• Enregistrement des signaux de consentement, des objections et des préférences des utilisateurs au moyen de la TC String.

Les données collectées par Weborama peuvent être enrichies par des données provenant d'autres intermédiaires notamment nos partenaires. Cet enrichissement s’effectue également par l’intermédiaire de données provenant de questionnaires issus de panels nous permettant de déduire le profil socio démographique probabiliste. 

Via Application Mobile

Pour collecter des données via application mobile, Weborama fait appel à différents partenaires pour collecter votre identifiant mobile publicitaire. 

 

Données traitées pour le compte de nos clients 

A l’occasion d’une première visite sur le site d’un de nos clients ayant intégré notre technologie, un tag est déclenché et collecte vos données de navigation sur le site Web. Le déclenchement de ce tag a pour conséquences de vous attribuer un identifiant qui sera utilisé pour dresser un profil marketing vous concernant. Les données traitées sont les suivantes :

Données transmises par nos clients en provenance de leurs bases de données :

Weborama demande à ses clients de pseudonymiser vos données au préalable. Ainsi, Weborama n’est pas en capacité de vous identifier directement. 

Via les navigateurs Internet :

Weborama collecte des données pour le compte de ses clients via leurs sites Internet et sur leurs applications mobiles. Les données collectées sont les suivantes :

• L'identifiant Cookie Weborama (Affiche W ou Wui ),
• L'adresse IP, cette dernière n’est pas conservée, seule subsiste la dernière localisation approximative constatée à travers son identifiant cookie Weborama
• Les pages URLs des différents sites consultés.
• L’instant et la durée pendant lesquelles vous consultez les différentes pages des sites .,
• Le type et la version du navigateur avec lequel vous naviguez sur internet,
• Le site Internet sur lequel vous avez été exposé à la publicité,
• Votre comportement face à la publicité qui vous a été adressée
• Les identifiants Cookie de plateformes technologiques partenaires poursuivant les mêmes finalités pour lesquelles ces données ont été collectées. 
• Enregistrement des signaux de consentement, des objections et des préférences des utilisateurs au moyen de la TC String.

Les données collectées par Weborama peuvent être enrichies par des données provenant d'autres intermédiaires notamment nos partenaires. Cet enrichissement s’effectue également par l’intermédiaire de données provenant de questionnaires issus de panels nous permettant de déduire votre profil socio démographique probabiliste.

Via application mobile 

Les clients nous transmettent votre identifiant mobile publicitaire. 

Quelles sont les durées de conservation des données des traitements de données opérées par Weborama ?

 

Les durées de conservation des données collectées sont définies et établies au regard de la des finalités pour lesquelles elles sont traitées.  

Conformément aux exigences de la CNIL en matière de durée de conservation des cookies à des fins de publicité ciblée, les cookies Weborama et les données associées à ces cookies ne seront pas conservés plus de 13 mois. 

• 13 mois pour les Id Cookies Weborama
• 13 mois pour les données associés aux cookies permettant de déduire des centres d’intérêts 

Fonctionnement des cookies Weborama

Cookie 3rd Weborama	Nom	Finalités	Opt out	Durée de conservation
Weborama.fr	Affiche W	Personnalisation	Oui	13 mois
		Mesure de performance	Oui
Weborama.com	Wui			13 mois
Weborama sync	Wam-sync	Synchronisation avec des plateformes partenaires (Google, Xandr)		7 jours

Quelles sont les finalités des traitements de données opérées par Weborama ?

En collectant vos données, Weborama poursuit les finalités suivantes :

• Vous délivrer les publicités et les offres commerciales les plus adaptées à vos besoins et à vos préférences,
• Aider les annonceurs et les éditeurs à mieux cibler leurs clients et futurs clients dans le cadre de leurs campagnes de fidélisation et de prospection commerciale,
• Aider les entreprises à diffuser des publicités non intrusives,
• Optimiser la fréquence de diffusion des publicités (pression marketing) pour éviter l’effet de saturation,
• Élaborer des études à destination des annonceurs de diverses industries (automobile, immobilier, distribution, etc.) en vue, en particulier, de les aider à avoir une meilleure compréhension des besoins du consommateur et de leur marché et de les aider à analyser les performances de leurs campagnes de fidélisation et de prospection commerciale,
• Rapprocher les différents identifiants de divers terminaux afin de les rapprocher d’un profil de manière probabiliste.

Quelles sont les bases légales utilisées par Weborama ?

Conformément au RGPD ( « Règlement Général sur la Protection des Données »)  chaque traitement de données personnelles que nous opérons doit reposer sur un fondement légitime prévu par la loi.

Concernant les opérations de traitements,de collecte des données et de création d’un profil marketing, Weborama s’appui sur la base légale du consentement.

Concernant les autres finalités énumérées plus haut, Weborama peut être amené à se baser sur l’intérêt légitime.

Quelles sont les personnes concernées par les traitements mis en œuvre par Weborama ?

Weborama collecte et traite des données relatives aux clients et prospects des entreprises qui utilisent les services de Weborama pour améliorer leurs opérations de fidélisation et de prospection commerciale.

Quelles sont les catégories de destinataires des données collectées ?

Des catégories définies de salariés de Weborama habilités à avoir l’accès aux données décrites ci-dessus, aux fins des activités de Weborama et pendant la durée limitée de leur conservation. 

Nos clients et nos partenaires (organisations gouvernementales, annonceurs, agences média ainsi que des éditeurs) sont destinataires de l’ensemble des données que nous traitons. 

Nos prestataires de services dans le cadre des services qu’ils nous fournissent (Prestataires d’hébergement, fournisseurs de technologies)

 

Transferts de données hors de l’Union-Européenne

Les Données Personnelles vous concernant sont traitées de manière confidentielle au sein de Weborama ainsi qu’auprès des Partenaires et des Prestataires situés dans et hors de l’Union Européenne. En tout état de cause, tout transfert de Données Personnelles en dehors du territoire de l’Union Européenne est encadré par l’un des mécanismes ou l’une des garanties appropriées prévus par les lois applicables en matière de protection des Données Personnelles, en ce inclus le RGPD. 

 

Comment exercer vos droits ?

Conformément à la réglementation applicable vous pouvez exercer vos droits (accès, effacement, opposition…)  :

Vous pouvez exercer vos droits auprès du délégué à la protection des données : privacy@weborama.com 

Du fait que Weborama soit dans l’impossibilité d’identifier directement les personnes dans sa base de données, il est nécessaire que vous nous fournissiez les informations suivantes afin que nous puissions être en mesure de traiter votre demande :

• Vos identifiants publicitaires (AFFICHE_W et wui) disponibles au sein des paramétrages de votre navigation 
• Une copie de votre pièce d’identité
• Une déclaration sur l’honneur rédigée et signée manuellement attestant que vous êtes la seule personne à utiliser le navigateur ou l'appareil mobile relatifs à cet identifiant.

Merci d’envoyer ces informations à l’adresse suivante : privacy@weborama.com 

Vos requêtes seront traitées dans un délai de 30 jours conformément à la réglementation.

Si Weborama ne répond pas à votre demande dans les délais impartis, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de régulation compétente France CNIL (Commission National Informatiques et Libertés.)

Source des données

Les données traitées par Weborama vous concernant proviennent de nos partenaires :

• Fournisseurs tiers de données (notamment des courtiers de données) et réseaux de sites éditeurs, sous réserve pour ces derniers de respecter la réglementation en vigueur, notamment les obligations d’information et de choix (consentement ou refus) qui doivent être offerts aux personnes ;
• Des sites de tiers, à l’occasion de services fournis par Weborama.

Existence de décisions automatisées

Les traitements de données personnelles opérés par Weborama ont pour finalité d’établir un profil marketing. 

En conséquence, ces traitements font l’objet de prises de décisions automatisées consistant à permettre à un client de Weborama de décider d’afficher ou non une publicité en fonction des scores d’appétence que Weborama met à sa disposition. Le cas échéant, la décision d’un annonceur portant sur l’achat d’un espace publicitaire n’est pas prise par Weborama, mais elle est permise par Weborama.

Toutefois, les scores d’appétence élaborés par Weborama sont volontairement catégorisés de manière à garantir que leur utilisation à des fins de ciblage publicitaire n’entraîne pas d’effets juridiques ou équivalents susceptibles de vous affecter de manière significative.

Sécurité de vos données

Dans le cadre de ses services, Weborama accorde la plus haute importance à la sécurité et à l’intégrité de vos données. Ainsi, Weborama s’engage à prendre toute précaution utile afin de préserver la sécurité de vos données et notamment de les protéger contre toute destruction accidentelle, altération, diffusion ou accès non autorisé, ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite ou communication à des personnes non autorisées.

A cette fin, Weborama met en œuvre les mesures de sécurité et organisationnelles pour protéger vos données d’une divulgation non autorisée. Nous utilisons différentes mesures de sécurité et organisationnelles telles que le cryptage des données et la mise en place d’outils d’identification.

Afin d’assurer un niveau de confidentialité optimal et d’éviter notamment tout accès non autorisé, de garantir l’exactitude et une bonne utilisation de vos données, Weborama met en place des procédures électroniques, physiques et d’encadrement appropriées en vue de sauvegarder et préserver les données recueillies à travers ses services.

Toutefois, personne ne peut se considérer comme étant complètement à l’abri d’une attaque de pirates. C’est pourquoi dans l’hypothèse où nous subirions une violation de données, nous nous engageons à vous en informer dans les meilleurs délais et à fournir nos meilleurs  efforts afin de  prendre toutes les mesures possibles pour neutraliser l’intrusion et en minimiser les impacts.  

Modification de la politique de confidentialité

Weborama se réserve le droit de faire évoluer la présente Politique de confidentialité à tout moment, notamment en application des changements apportés aux lois et réglementations en vigueur. Nous vous recommandons de vérifier ces règles de temps en temps pour rester informé de nos procédures et règles concernant vos informations personnelles.