Privacy @ Weborama

La vie privée au coeur de nos technologies

Chez Weborama, nous faisons zéro compromis sur la protection de la vie privée des internautes. Nos ingénieurs adoptent l’approche Privacy By Design, qui prend en compte la vie privée tout au long du processus de développement de nos technologies et de nos produits.

Archana Arunthavakumaran
Data Protection Officer

En tant que Data Protection Officier, mon rôle est de m’assurer du respect de la vie privée des internautes et de la mise en conformité des contrats et dispositifs clients (DMP/CDP, AdServer et Activation Média) en matière de protection des données personnelles en France et en Europe.

Il est essentiel pour une AdTech telle que Weborama de respecter les lois et les réglementations et de garantir la conformité en matière de protection de la vie privée.  Chez Weborama, cela fait même parti de notre ADN et de notre culture d’entreprise. L’ensemble des employés de Weborama sont conscients et formés à toutes les obligations réglementaires relatives à la Privacy.”

Weborama sécurise vos données

Tout en restant en conformité avec le RGPD

Vie Privée

  • Une Privacy Policy claire
  • Une page d’opt-out utilisable sur vos environnements
  • Une adhésion à youronlinechoices.com
  • Certification EDAA

Consentement

  • Intégration complète du TCF V2 dans notre Marketing Platform
  • Adhésion à l’IAB France avec un siège administrateur

Sécurité

  • Données hébergées au sein de l’union européenne
  • Traçabilité
  • Sauvegarde & Redondances
  • PSSI, PCA, PAS

Notre politique de confidentialité

Introduction

Le respect des réglementations en vigueur vis-à-vis des données personnelles est un élément essentiel des produits et services que nous fournissons à nos clients et partenaires

La présente politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont Weborama collecte, utilise et protège les données personnelles.  

Weborama est un membre du Transparency and Consent Framework de l’IAB Europe. Ce protocole nous permet de respecter vos choix et de vous fournir une information de qualité.

Weborama est certifié au sein de l’association professionnelle EDAA (European Interactive Digital Advertising Alliance) pour sa conformité au programme européen d’autorégulation de la publicité comportementale en ligne (Charte OBA de l’IAB Europe). 

Vous pouvez paramétrer les cookies utilisés par les entreprises membres du programme en vous rendant sur http://www.youronlinechoices.com/.

Qui sommes-nous ?

Weborama est le leader de l’intelligence artificielle sémantique qui optimise les stratégies marketing des entreprises à l’aide d’actifs technologiques, de data et d’expertise en data science.

Dans le cadre de son activité, Weborama identifie le contenu, les services et les produits qui correspondent à vos centres d’intérêt à partir de votre navigation sur les sites de nos partenaires.

Depuis sa création à Paris en 1998, plus de 300 clients grands comptes ont fait confiance aux solutions innovantes de Weborama pour piloter et optimiser leurs investissements marketing. 

    Quelles sont les coordonnées de Weborama ?

    Weborama, Société par Actions Simplifiée, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 418663894, représentée par Mr Daniel Sfez, Directeur Général.

    Adresse : 36 rue Raspail 92300 Levallois-Perret – France

      Comment contacter notre délégué à la protection des données ?

      Weborama a désigné un délégué à la protection des données dont le rôle est de s’assurer de la mise en œuvre de la conformité aux réglementations en vigueur au sein de l’entreprise. Nous vous invitons à prendre contact avec celui-ci pour toute question en lien avec notre politique de confidentialité. 

      Adresse DPO : privacy@weborama.com

        Comment Weborama collecte vos données ?

        Lors de votre navigation sur les sites de nos clients, de notre réseau de partenaire ou lorsqu’un internaute est exposé à une publicité ; des cookies tiers Weborama peuvent être déposés ou lus sur votre appareil (ordinateur, tablette, smartphone). Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre navigateur ou votre appareil. Il permet au site de collecter des informations sur votre navigation et vos interactions avec le site à des fins d’analyse, de publicité ou pour améliorer votre expérience utilisateur.

        Le cookie tiers attribue un identifiant unique à votre navigateur ou appareil. Cet identifiant est ensuite partagé avec d’autres partenaires via une URL spécifique ou des appels serveur. Les plateformes tierces reçoivent cet identifiant et l’associent à leurs propres identifiants pour synchroniser les données entre différents systèmes publicitaires. Une fois la synchronisation effectuée, les plateformes partenaires peuvent utiliser ces données pour vous proposer des publicités personnalisées pour le compte de nos clients.

        Il s’agit de construire une ou plusieurs tables de correspondance permettant d’associer les identifiants Weborama à ceux de ses partenaires et de ses clients afin d’opérer différents croisements de données online et offline.

          Comment Weborama construit sa base de données comportementale ?

          A l’aide des données collectées sur son réseau de sites partenaires Weborama opère la construction sa base de données comportementale relative à vos centres d’intérêt.  

          Les centres d’intérêts construits par Weborama prennent la forme de scores de 1 à 20, en fonction du nombre de fois où vous avez été exposés à des nuages de mots durant votre navigation sur Internet durant les 30 derniers jours. Ces scores nous permettent de constituer des audiences. 

          Ces audiences désignent un ensemble d’internautes ayant fait l’objet d’une segmentation opérée via l’analyse sémantique des mots contenus dans les pages visitées sur un navigateur. Weborama ne collecte pas de données permettant de vous identifier directement (comme votre nom, prénom, email, numéro de téléphone etc.) et ne structure aucune donnée sensible pouvant révéler votre état de santé, votre origine raciale ou ethnique, votre religion, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques ou votre appartenance syndicale. 

            Quelles sont les autres activités de traitement opérées par Weborama ?

            La base de données est utilisée pour :

            • Monétisation des données : Nous valorisons ces données auprès de certains partenaires et clients sous forme de segments. 
            • Segmentation et études marketing : À la demande de nos clients, nous croisons nos données comportementales avec les données de nos clients pour créer des segments spécifiques, élaborer des algorithmes de data science, et mener des études marketing approfondies.
            • Transfert de données vers des partenaires programmatiques : La base de données, seule ou enrichie avec les données de nos clients, peut être transférée à des partenaires de diffusion de publicités.  

            Une fois les données transmises aux partenaires d’activation (DSP), elles sont utilisées par les équipes d’activation pour mener des campagnes publicitaires programmatiques.

            L’efficacité des campagnes est mesurée via des statistiques telles que le nombre d’expositions, de clics et de conversions. Pour calculer ces indicateurs, nous collectons, grâce à des traceurs (tags et pixels), le contexte d’exposition, les clics et les conversions effectuées sur le site du client.

              Quelles sont les catégories de données traitées par Weborama ?

              Weborama collecte et utilise des données pseudonymes telles que des identifiants cookies, des adresses IP hachées et les e-mails hachés pour le compte de ses clients. La technologie proposée par Weborama permet de recueillir des données relatives à la navigation des utilisateurs sur Internet. 

              Dans le cadre de ses services, Weborama peut agir en tant que responsable de traitement lorsqu’il collecte des données via ses services. Mais aussi en tant que sous-traitant lorsqu’il agit sur ordres et instructions de ses clients.

              Comme le prévoient les accords contractuels de Weborama, les partenaires sont tenus de vous informer de la présence de la technologie Weborama sur les sites que vous visitez. Ils sont également tenus de recueillir votre consentement pour la collecte et l’utilisation de vos données. Weborama veille au respect de cette obligation contractuelle.

              Weborama collecte des données via des programmes informatiques (Tags ou pixels) que les sites Internet ont sur leurs pages Web : 

              Pour son propre compte  

              Via les navigateurs Internet

              • L’identifiant Cookie Weborama (Affiche W ou Wui ).
              • L’adresse IP.
              • Les pages URLs des différents sites consultés.
              • L’instant de l’accès pendant lequel vous consultez les différentes pages des sites.
              • Le type et la version du navigateur avec lequel vous naviguez sur internet.
              • Les identifiants Cookies de plateformes technologiques partenaires poursuivant les mêmes finalités pour lesquelles ces données ont été collectées. 
              • Enregistrement des signaux de consentement, des objections et des préférences des utilisateurs. 
              • La géolocalisation déterminée à partir de l’adresse IP.

              Les données collectées par Weborama peuvent être enrichies par des données provenant d’autres intermédiaires notamment nos partenaires.

               

              Via Application Mobile

              Pour collecter des données via application mobile, Weborama fait appel à différents partenaires pour collecter votre identifiant mobile publicitaire. 

              Pour le compte de ses clients 

              • Données collectées et transmises par nos clients en provenance de leurs bases de données comme par exemple votre adresse e-mail hachée ou votre identifiant client Weborama demande à ses clients de pseudonymiser vos données au préalable. Ainsi, Weborama n’est pas en capacité de vous identifier directement. 
              • Segmentation d’audience pour des finalités de ciblage et de personnalisation des campagnes marketing.

              Données collectées par Weborama pour le compte de ses clients :

              Via les navigateurs Internet  

              • L’identifiant Cookie Weborama (Affiche W ou Wui).
              • L’adresse IP.
              • Les pages URLs des différents sites consultés.
              • Données de navigation sur le site du client sur lequel le cookie est déposé
              • L’instant de l’accès pendant lequel vous consultez les différentes pages des sites.
              • Le type et la version du navigateur avec lequel vous naviguez sur internet.
              • Le site Internet sur lequel vous avez été exposé à la publicité.
              • Votre comportement face à la publicité qui vous a été adressée.
              • Les identifiants Cookie de plateformes technologiques partenaires poursuivant les mêmes finalités pour lesquelles ces données ont été collectées. 

              Les données collectées par Weborama peuvent être enrichies par des données provenant d’autres intermédiaires notamment nos partenaires. 

              Via application mobile 

              Les clients peuvent nous transmettre votre identifiant mobile publicitaire. 

                Quelles sont les finalités et bases légales des traitements opérés par Weborama ?

                Nous proposons à nos clients des stratégies marketing pertinentes afin d’atteindre l’audience souhaitée via les données collectées par Weborama mais également les données fournies par nos clients et partenaires. Le but est de rendre accessible du contenu publicitaire efficace pour nos clients et les consommateurs.

                En traitant vos données, Weborama poursuit les finalités suivantes :

                • Vous délivrer les publicités et les offres commerciales les plus adaptées à vos besoins et à vos préférences.
                • Enrichir les données des annonceurs et éditeurs afin de les aider à mieux personnaliser leur relation avec leurs clients dans le cadre de leurs campagnes de fidélisation.
                • Aider les entreprises à diffuser des publicités et des contenus en rapport avec les centres d’intérêts des utilisateurs.
                • Optimiser la fréquence de diffusion des publicités pour éviter l’effet de saturation (pression marketing).
                • Élaborer des études à destination des annonceurs de diverses industries (automobile, immobilier, distribution, etc.) en vue, en particulier, de les aider à avoir une meilleure compréhension des besoins du consommateur et de leur marché et de les aider à analyser les performances de leurs campagnes de fidélisation et de prospection commerciale.

                Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, chaque traitement de données que nous opérons doit reposer sur un fondement légitime prévu par la loi.

                 

                Finalité Base légale Description Données utilisées par Weborama
                Stocker et/ou accéder à des informations sur un appareil Consentement  Des cookies, des identifiants d’appareil ou des identifiants en ligne similaires (par exemple des identifiants basés sur la connexion, des identifiants attribués de manière aléatoire, des identifiants basés sur le réseau) ainsi que d’autres informations (par exemple le type et les informations du navigateur, la langue, la taille de l’écran, les technologies prises en charge, etc.) peuvent être stockés ou lus sur votre appareil afin de le reconnaître chaque fois qu’il se connecte à une application ou à un site web, pour une ou plusieurs des finalités présentées ici. Identifiants cookie, identifiants publicitaires mobile. 
                Utiliser des données limitées pour sélectionner une publicité  Intérêt légitime  La publicité de nos clients qui vous est présentée peut-être basée sur des données limitées, telles que le site web ou l’application que vous utilisez, votre localisation approximative, le type de votre appareil, ou le contenu avec lequel vous interagissez (ou avez interagi).  Identifiants cookie, identifiants publicitaires mobile. 
                Créer des profils pour de la publicité personnalisée Consentement  Les informations concernant votre activité (comme les formulaires que vous soumettez ou le contenu que vous consultez) nous sont transmises par nos clients. Elles peuvent être enregistrées et combinées avec d’autres données vous concernant ou avec des utilisateurs similaires. Ces données sont ensuite utilisées pour créer ou améliorer un profil vous concernant (qui peut inclure vos centres d’intérêt potentiels). Ce profil peut être utilisé, maintenant ou ultérieurement, pour vous présenter des publicités jugées plus pertinentes et d’autres entités, en fonction de vos intérêts possibles

                URL de navigation, identifiant cookie et identifiant publicitaire mobile (si consentement), adresse IP, 

                -Identifiants, informations techniques du navigateur.

                Identifiant CRM de nos clients 

                Utiliser des profils pour sélectionner de la publicité personnalisée Consentement  La publicité de nos clients qui vous est présentée sur ce service peut être basée sur vos profils publicitaires construits par Weborama, qui peuvent refléter votre activité sur ce service ou sur d’autres sites web ou applications (comme le contenu que vous consultez), ainsi que vos intérêts potentiels. 

                -URL de navigation, identifiant cookie et identifiant publicitaire mobile (si consentement), adresse IP, 

                -Identifiants, informations techniques du navigateur.

                Identifiant CRM de nos clients

                Créer des profils pour personnaliser du contenu Consentement  Les informations concernant votre activité sur ce service (par exemple, les formulaires que vous soumettez ou le contenu non publicitaire que vous consultez) nous sont transmises par nos clients. Elles peuvent être stockées et combinées avec d’autres données vous concernant (comme votre activité précédente sur ce service ou sur d’autres sites web ou applications) ou avec celles d’utilisateurs similaires. Ces informations sont ensuite utilisées pour créer ou améliorer un profil vous concernant (qui pourrait inclure, par exemple, vos intérêts potentiels. Ce profil peut être utilisé, maintenant ou ultérieurement, pour vous présenter du contenu jugé plus pertinent en fonction de vos intérêts potentiels, par exemple en adaptant l’ordre dans lequel le contenu vous est affiché, afin de vous faciliter l’accès à des contenus correspondant à vos centres d’intérêt. » URL de navigation, identifiant cookie et identifiant publicitaire mobile (si consentement), adresse IP, informations techniques du navigateur. Identifiant CRM de nos clients
                Utiliser des profils pour sélectionner du contenu personnalisé Consentement  Le contenu qui vous est présenté par nos Client peut être basé sur vos profils construits par Weborama, qui peuvent refléter votre activité sur le site de notre client ou d’autres sites (comme le contenu que vous consultez), ainsi que vos intérêts potentiels. Cela peut par exemple être utilisé pour adapter l’ordre dans lequel le contenu vous est affiché, afin de vous permettre de trouver plus facilement du contenu (non publicitaire) correspondant à vos centres d’intérêt.

                URL de navigation, identifiant cookie et identifiant publicitaire mobile (si consentement), adresse IP, 

                -Identifiants, informations techniques du navigateur.

                Identifiant CRM de nos clients

                Monétisation des données  Intérêt légitime Weborama transmet les données issues de sa base de données à ses clients et partenaires afin de valoriser cette dernière.  Identifiants cookies, identifiant CRM de nos clients, e-mail haché…
                Mesurer la performance des publicités Intérêt légitime

                Les informations concernant les publicités qui vous sont présentées et la manière dont vous interagissez avec elles peuvent être utilisées pour évaluer l’efficacité d’une publicité pour vous ou d’autres utilisateurs, ainsi que pour déterminer si les objectifs de la campagne publicitaire de nos clients ont été atteints. Par exemple, on peut analyser si vous avez vu une publicité, si vous avez cliqué dessus, si cela vous a conduit à acheter un produit ou à visiter un site web, etc. Ces données sont très utiles pour comprendre la pertinence des campagnes publicitaires. 

                Faire correspondre les conversions des utilisateurs aux événements de la campagne, comme les clics et les affichages.

                URL de navigation, identifiant cookie et identifiant publicitaire mobile (si consentement), adresse IP, 

                -Identifiants, informations techniques du navigateur.

                Identifiant CRM de nos clients

                Mesurer la performance du contenu Intérêt légitime Les informations sur les publicités qui vous sont présentées et la façon dont vous interagissez avec elles peuvent être utilisées pour évaluer l’efficacité d’une publicité pour vous ou d’autres utilisateurs, et pour vérifier si les objectifs de la campagne publicitaire de nos clients ont été atteints. Par exemple, on peut examiner si vous avez vu une publicité, si vous avez cliqué dessus, si cela vous a conduit à acheter un produit ou à visiter un site web, etc. Ces données sont très utiles pour comprendre la pertinence des campagnes publicitaires

                URL de navigation, identifiant cookie et identifiant publicitaire mobile (si consentement), adresse IP, 

                -Identifiants, informations techniques du navigateur.

                Identifiant CRM de nos clients

                Comprendre les audiences grâce aux statistiques Intérêt légitime Des rapports peuvent être générés en combinant plusieurs ensembles de données (tels que les profils d’utilisateurs, les statistiques, les études de marché, les données analytiques) concernant vos interactions et celles d’autres utilisateurs avec des publicités ou du contenu (non publicitaire) afin d’identifier des caractéristiques communes. Par exemple, cela permet de déterminer quels segments de public sont les plus réceptifs à une campagne publicitaire ou à certains contenus

                URL de navigation, identifiant cookie et identifiant publicitaire mobile (si consentement), adresse IP, 

                -Identifiants, informations techniques du navigateur.

                Identifiant CRM de nos clients

                Développer et améliorer les produits Intérêt légitime Les informations concernant votre activité sur ce service, telles que vos interactions avec les publicités ou le contenu, peuvent être très utiles pour améliorer les produits et services existants de Weborama, ainsi que pour en créer de nouveaux, en se basant sur les interactions des utilisateurs, le type de public, etc. 

                URL de navigation, identifiant cookie et identifiant publicitaire mobile (si consentement), adresse IP, 

                -Identifiants, informations techniques du navigateur.

                Identifiant CRM de nos clients

                Utiliser des données limitées pour sélectionner le contenu Intérêt légitime Le contenu qui vous est présenté sur ce service peut être basé sur des données limitées, telles que le site web ou l’application que vous utilisez, votre localisation approximative, le type de votre appareil, ou le contenu avec lequel vous interagissez (ou avez interagi). Par exemple, cela peut permettre de limiter le nombre de fois qu’une vidéo ou un article vous est proposé Identifiants cookie, identifiants publicitaires mobile. 
                Diffuser et présenter de la publicité et du contenu Intérêt légitime Certaines informations (comme une adresse IP ou les capacités de l’appareil) sont utilisées pour garantir la compatibilité technique du contenu ou de la publicité, et pour faciliter la transmission du contenu ou de l’annonce à votre appareil. »

                URL de navigation, identifiant cookie et identifiant publicitaire mobile (si consentement), adresse IP, 

                -Identifiants, informations techniques du navigateur.

                Identifiant CRM de nos clients

                Sauvegarder et communiquer les choix des utilisateurs relatifs à la vie privée Intérêt légitime Les choix réalisés concernant les finalités et les entités mentionnées dans les CMP sont sauvegardés sous forme de signaux numériques (suite de caractères). Cela nous permet de respecter les choix des utilisateurs. Chaîne de consentement
                Utiliser les données de géolocalisation précise des utilisateurs  Consentement La localisation précise (dans un rayon de moins de 500 mètres) peut être utilisée déterminée puis utilisée.

                Coordonnées de géolocalisation précise 

                URL de navigation, identifiant cookie et identifiant publicitaire mobile (si consentement), adresse IP, 

                -Identifiants, informations techniques du navigateur.

                Identifiant CRM de nos clients

                 

                  Intérêt légitime de Weborama

                  Weborama s’appuie sur la base légale de l’intérêt légitime pour les finalités relatives à la mesure de la performance des campagnes publicitaires, des contenus de sites, et la sélection de publicité contextuelle. 

                  Pour Weborama, cet intérêt légitime est justifié par la nécessité de fournir un service de qualité à ses clients. En effet, Weborama doit pouvoir traiter les données collectées de manière à compter des statistiques précises des campagnes publicitaires de ses clients. 

                  Les traitements de données personnelles opérés permettent de restituer aux annonceurs, aux agences et aux éditeurs des données agrégées de statistiques de campagnes.

                  Weborama s’assure de mettre en place des garanties afin que les droits fondamentaux des utilisateurs ne soient pas outrepassés :

                   

                  • Weborama utilise les données collectées pour les mesures relatives à la performance des campagnes publicitaires. 
                  • Weborama ne traite que des données pseudonymes indirectement identifiantes.
                  • Weborama ne traite pas de données permettant de déduire des données sensibles sur les individus, ni de les discriminer de quelque manière que ce soit.
                  • Weborama implémente les mesures techniques et organisationnelles requises afin de préserver la confidentialité et la sécurité des données personnelles traitées. 
                  • Weborama a mis en place les procédures nécessaires permettant aux personnes d’exercer leurs droits et ainsi de s’opposer aux traitements opérés par Weborama, y accéder, les supprimer, etc.
                  • Weborama vous informe avec transparence des traitements de données opérés.
                  Quelles sont les personnes concernées par les traitements mis en œuvre par Weborama ?

                  Weborama collecte et traite des données relatives aux clients et prospects des entreprises qui utilisent les services de Weborama pour améliorer leurs opérations de fidélisation et de prospection commerciale.

                    Quelles sont les sources des données collectées par Weborama?

                    Les données traitées par Weborama vous concernant proviennent de nos partenaires :

                    • Fournisseurs tiers de données (notamment des courtiers de données) et réseaux de sites éditeurs ;
                    • Des sites de tiers, à l’occasion de services fournis par Weborama.
                      Quelles sont les durées de conservation des données des traitements de données opérées par Weborama ?

                      Les durées de conservation des données collectées sont définies et établies au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.  

                      La durée de vie des cookies Weborama est de 13 mois. 

                      • 13 mois pour les Identifiants Cookies Weborama
                      • 13 mois pour les données associés aux cookies permettant de déduire des centres d’intérêts.
                      • 3 mois pour l’historique des sites web visités
                      • 7 jours pour les cookies de synchronisation 

                       

                      Fonctionnement des cookies Weborama

                      Cookies 3rd Weborama Nom Finalités Opt-Out Durée de conservation
                      Weborama.fr Affiche W

                      -Segmentation

                      -Mesure de Performance

                      -Collecte

                      -Affichage de la publicité

                      -Etude de connaissance consommateurs

                      Oui 13 mois
                      Weborama.com Wui

                      -Collecte 

                      -Segmentation

                      Oui 13 mois
                      Weborama sync Wam-sync Synchronisation avec des plateformes partenaires (Google, Xandr) Oui 7 jours

                       

                        Quelles sont les catégories de destinataires des données collectées ?
                        • Des catégories définies de salariés de Weborama habilités à avoir l’accès aux données décrites ci-dessus, aux fins des activités de Weborama et pendant la durée limitée de leur conservation. 
                        • Nos clients (organisations gouvernementales, annonceurs, agences média ainsi que des éditeurs) et nos partenaires sont destinataires de l’ensemble des données que nous traitons. 
                        • Nos prestataires de services dans le cadre des services qu’ils nous fournissent (Prestataires d’hébergement, fournisseurs de technologies)
                        • Les prestataires de services de nos clients
                          Transferts de données hors de l’Union-Européenne

                          Les Données Personnelles vous concernant sont traitées de manière confidentielle au sein de Weborama ainsi qu’auprès des Partenaires et des Prestataires situés dans et hors de l’Union Européenne. En tout état de cause, tout transfert de Données Personnelles en dehors du territoire de l’Union Européenne est encadré par l’un des mécanismes ou l’une des garanties appropriées prévus par le Règlement général sur la protection des données. 

                            Comment exercer vos droits ?

                            Conformément à la réglementation applicable vous pouvez exercer vos droits d’accès, d’effacement, d’opposition, de rectification, de potabilité, de limitation.  

                            Vous pouvez exercer vos droits auprès du délégué à la protection des données : privacy@weborama.com

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                                  Dernière mise à jour : 08/10/2024